为了尽快解决学生反映的宿舍内设施设备问题，为萧湖双创基地入住学生提供一个满意温馨的宿舍环境，9月29日下午3点半，萧湖双创基地管委会在第一会议室召开了学生宿舍检查维修工作协调会。

会议召集了与学生宿舍建设有关的江苏建航工程有限公司、淮安恒信水务科技有限公司、新开普电子股份有限公司、中国移动淮安分公司、江苏洁神物业有限公司等单位的领导和技术人员共同参会。首先，管委会负责人汪伟介绍了双创基地的基本情况及目前运行过程中暴露出的问题，指出本次会议召开的目的，并重点强调了学生宿舍的主要问题集中在热水系统、网络、电路等方面，汪主任指出，相关单位要面对面沟通，研究解决问题的办法，有责任不推诿，相互配合，共同排查并及时解决问题。

信息化中心、管工学院及设计艺术学院相关负责人也分别进行了发言，提出了一些建议。会议最后决定于次日上午所有涉及到的单位集体去逐个宿舍检查落实，力争利用国庆假期将所有问题全部解决。